Los problemas encontrados, dentro de los departamentos de cumplimiento y auditoría.
Los controles reglamentarios varían de una empresa a otra y de una industria a otra, y son esenciales para garantizar la seguridad, la calidad y la legalidad de las operaciones. Por tanto, las organizaciones y empresas deben adaptar constantemente su marco de auditoría para cumplir la normativa vigente. Esto significa que la información puede dispersarse fácilmente, no estar necesariamente actualizada y ser difícil de analizar.
¿Por qué elegir la solución Daxium-Air?
Digitalízate,
Y mantén al día tus formularios de auditoría.
Centralice,
Tu información en una base de datos.
Comparta,
Tus informes de auditoría automáticamente.
Analice,
Tus resultados gracias a los cuadros de mando.
Personaliza y modifica tu aplicación según la normativa.
Nuestra solución sin código es personalizable y escalable, por lo que puede adaptarse a las necesidades específicas de tus distintos negocios. Puedes configurar tu aplicación para adaptarla a tus necesidades mediante un sistema de arrastrar y soltar que te permite seleccionar el campo que desees y añadirlo al formulario de tu aplicación. Cualquier cambio que hagas se actualiza en tiempo real en los teléfonos inteligentes o tabletas de tus equipos. Esto significa que puedes modificar fácilmente el formulario en respuesta a los cambios normativos y mantener la información sobre los datos de campo al día con tus expectativas.
Digitaliza y desmaterializa tus auditorías en tiempo real.
Digitalizar tus auditorías con una aplicación móvil significa que puedes introducir datos rápidamente y centralizarlos en una única herramienta. Así, el editor o el investigador de campo pueden introducir los distintos elementos de la auditoría directamente desde su aplicación. Se pueden utilizar varias funciones para elaborar un formulario de auditoría muy detallado, como fotos, geolocalización, medidas y cálculos, bocetos, planos, listas de comprobación y mucho más. Todos estos datos están respaldados en tiempo real, y los procesos automatizados permiten procesar las acciones con mayor rapidez. En particular, se pueden enviar notificaciones o alertas en caso de incumplimiento, para que la persona afectada esté informada y pueda aplicar un plan de acción inmediatamente.
¿Quieres que tus controles reglamentarios sean más eficaces?
Genera informes de auditoría automáticamente y compártelos fácilmente.
Tus datos de campo, introducidos en la aplicación, forman tu base de datos. Puedes configurar informes para resumir determinados elementos de tu base de datos. Estos informes pueden personalizarse en función de tu carta y de la información que desees destacar, y pueden exportarse en varios formatos: Word, Excel o PDF. También tienes la opción de configurar una transmisión automática a determinados miembros de tu equipo y solicitar una firma electrónica para agilizar la transmisión de información.
Desarrollar la mejora continua mediante cuadros de mando.
Desde el back office de tu aplicación, tienes acceso a cuadros de mando que, a su vez, muestran los elementos de tu base de datos. También son personalizables, por lo que puedes elegir los indicadores que quieres que se muestren para crear cuadros de mando personalizados. Esto te da una visión general de las auditorías realizadas y de los datos que has destacado. Estos cuadros de mando te permiten analizar tu rendimiento, como las no conformidades observadas y las no conformidades corregidas, con vistas a una mejora continua.
¿Quieres digitalizar y automatizar tus procesos de control?